Home Branches Verenigingen

Verenigingen

Een vrijwilliger slaat een kop koffie aan, een lid rekent af en de penningmeester ziet maandag de omzet. Zonder uitleg vooraf.

Ook voor voetbalclubsportverenigingclubhuiskantine

In een kantine staat elke week iemand anders

Een clubhuis draait op vrijwilligers. Wie zaterdag achter de bar staat, stond er vorige week misschien niet, dus de kassa moet voor zich spreken. Tegelijk wil het bestuur weten wat de kantine opbrengt, en wil je niet voor elk onderdeel een andere leverancier bellen.

Wij bouwen de software zelf en leveren kassa, pin, keukenscherm en rapportage uit één hand. Het is dezelfde kassa die bij grote parken draait, alleen staat er bij jou precies zoveel als de club nodig heeft. Eén partij, één telefoonnummer als er op zaterdagochtend iets is.

Zo loopt een dag bij jou

  1. Een vrijwilliger opent de bar

    Hij zet de kassa aan en ziet snelknoppen voor koffie, fris en een broodje. Geen menu's om doorheen te zoeken.

    Een nieuwe vrijwilliger hoeft geen cursus.

    Kassa
  2. Na de wedstrijd staat er een rij

    Het hele team wil tegelijk iets drinken. Aanslaan gaat met één tik per artikel, en je gast leest mee op het klantendisplay.

    De rij is weg voordat de koffie koud is.

    Kassa
  3. Pinnen, contant of met de clubpas

    Een lid pint, betaalt contant of rekent af met zijn pas. Het komt allemaal op dezelfde bon.

    Geen turflijst meer achter de bar.

    Betalen
  4. Wie er ook achter de bar staat, de kassa werkt hetzelfde

    Uitleg geven hoeft niet elke week opnieuw.

  5. De tosti gaat door naar de keuken

    Wat aan de bar wordt besteld, komt op het scherm in de keuken. De vrijwilliger bij de bakplaat ziet wat er moet komen.

    Geen bonnetjes die tussen bar en keuken verdwijnen.

    Keuken
  6. Het bestuur zet de prijzen klaar

    Een nieuwe prijs voor een biertje of een extra artikel voor het toernooi zet de penningmeester één keer in de backoffice. Zaterdag staat het op de kassa.

    Vrijwilligers hoeven geen prijzen te onthouden.

    Backoffice
  7. Maandag weet de penningmeester wat de kantine deed

    Omzet per dag en per product staat in het dashboard. Geen kasboekje overtypen, geen bonnetjes in een schoenendoos.

    De cijfers voor de ledenvergadering liggen al klaar.

    AI & Dashboards

Eén kantine, één systeem

De koffie die een vrijwilliger zaterdagochtend aanslaat en de omzet die de penningmeester maandag ziet, komen uit dezelfde software. Niemand hoeft iets over te typen, en als er iets is bel je één partij.

Te bedienen zonder uitleg

Een kantine draait op mensen die er een paar uur per week staan. Daarom staan de artikelen die je het meest verkoopt onder snelknoppen, en zie je bij het aanslaan meteen wat er op de bon komt. Wat een vrijwilliger aanslaat, staat direct in het overzicht van de penningmeester.

Leden en abonnementen

Hebben je leden een pas, dan rekenen ze daarmee af aan de bar. Loopt een lidmaatschap als abonnement, dan betaalt het lid via automatische incasso uit hetzelfde systeem en hoeft de penningmeester niemand achterna te bellen.

Wat ondernemers ons vaak vragen

Kan ik beginnen met alleen een kassa?

Ja. Je begint met wat je nu nodig hebt. Tickets, een bestelzuil of een keukenscherm zet je er later bij, en je kassa werkt gewoon zoals je gewend bent.

Welke hardware leveren jullie?

Kassa's met of zonder klantendisplay, bestelzuilen, keukenschermen, handterminals en pinterminals. Daarbij bonprinters, kassalades en scanners, en voor slagbomen en tourniquets een ingebouwde lezer met aansturing.

Werkt het samen met mijn boekhouding of reserveringssysteem?

We koppelen al met veel pakketten, van Exact Online en Twinfield tot Mollie en Mailchimp. Staat jouw systeem er niet tussen, dan kijken we of we de koppeling kunnen maken.

Meer over koppelingen
Wat gebeurt er als er iets niet werkt?

Dan bel je ons. Je hebt één aanspreekpunt voor je kassa, je tickets en je cijfers, en er is geen andere leverancier om naar te wijzen.

Wat kost het?

Dat hangt af van wat je nodig hebt: een kantine met één kassa is iets anders dan een park met drie ingangen. Je hebt een vaste jaarlicentie, en apparaten zoals de kassa betaal je alleen in de maanden dat je ze gebruikt. Klik aan wat je zoekt, dan maken we een voorstel dat bij jou past.

Stel zelf samen
[ Aan de slag ]

Benieuwd wat dit voor jouw zaak kan betekenen?

Neem vrijblijvend contact op. Samen kijken we wat er in jouw situatie mogelijk is. Geen verkooppraat, wel concrete adviezen waar je verder mee komt.